En premier lieu, il faut faire connaître votre activité aux gens des environs. Le bouche-à-oreille risque de ne pas être suffisant.

Une solution économique consiste en la réalisation d'affiches publicitaires de format 11 x 17. Votre affiche ne doit pas comporter trop de texte, mais elle doit tout de même répondre aux questions suivantes : Qui, quoi, où, quand, comment, pourquoi, combien? Inscrivez-y aussi l'importance d'avoir des vêtements chauds, des bottes imperméables ainsi qu'une lampe de poche.

Disposez ensuite vos affiches aux endroits permis et à fort achalandage.

Une autre option intéressante et peu coûteuse est l'utilisation du courriel. Créez une annonce virtuelle, transmettez là à tous vos contacts de la région et demandez à ceux-ci de faire de même afin que votre courriel fasse boule de neige. Cela vous apportera certainement de nombreux participants.

Finalement, si vous avez davantage de budgets, ou la chance de compter sur des commanditaires, il peut être intéressant d'annoncer votre évènement dans vos journaux régionaux.